Dieses Gambio Modul wurde individuell für einen Kunden programmiert (erfolgreich im Einsatz seit 2019) und muss u.U. für den Einsatz bei Ihnen modifiziert werden. Dennoch kann der aktuelle Funktionsumfang dabei helfen bereits einen Großteil Ihrer Anforderungen abzudecken.
Das Modul ist auf dem aktuellsten Stand für Gabmio 4.8.x.x.
Was leistet das Modul?
Aus Sicht des Endkunden:
Der Gambio Shop wird zum Shop in dem Kunden Veranstaltungen buchen können. Der Kunde sieht mit einer kleinen Ampel ob noch ausreichend Plätze frei sind oder er sich nur noch auf die Warteliste setzen lassen kann.
Bei der Buchung der Veranstaltung kann der Kunde, zum Teilnehmer der angemeldet wird auch, eine abweichende Rechnungsadresse angeben. Das ist somit ideal für z.B. Firmen, Vereine oder Institutionen welche Mitarbeiter oder Mitglieder zu Veranstaltungen anmelden möchten.
Je nachdem ob bei der Veranstaltung konfiguriert ist ob weitere Angaben gemacht werden können, wird z.B. abgefragt ob eine Übernachtung gewünscht wird, ob vegetarisch gegessen wird oder nicht oder ob die Zustimmung zu Foto- oder Filmaufnahmen gegeben wird. Wenn aktiviert gibt es zusätzlich noch die Möglichkeit verschiedene Workshops zur Veranstaltung auszuwählen.
Der Kunde erhält nach dem Anmeldeprozess vorgefertigte Statusmails - sofern der Shopbetreiber diese versenden möchte. Z.B. wenn der Teilnehmer von der Warteliste nachrückt oder auch wenn die Teilnahme storniert wird.
Aus Sicht des Shopbetreibers:
Für den Shopbetreiber gibt es im Adminbereich eine Reihe an Funktionen welche das verwalten von Veranstaltungen erleichtert. Er kann Veranstaltungen (auf Basis von Shopartikeln) anlegen und diese umfangreich konfigurieren. Z.B. kann die maximale Teilnehmeranzahl angegeben werden und der Schwellenwert ab dem die Ampel die Veranstaltung als "fast ausgebucht" markiert. Ebenso kann eingestellt werden welche zusätzliche Daten bei der Veranstaltung vom Teilnehmer abgefragt werden sollen (z.B. Übernachtung ja/nein, Essen vegetarisch ja/nein, Foto/Filmaufnahmen erlaubt ja/nein). Ebenso können bis zu 6 Workshops befüllt werden welche dem Teilnehmer zur Auswahl stehen.
Durch das Modul wird für jede angelegte Veranstaltung eine Teilnehmerverwaltung mit integriert. In einer übersichtlichen Auflistung sieht der Shopbetreiber alle Teilnehmer und kann diese auch nach verschiedene Kriterien (Status, Name, Anwahl der Zusatzangaben etc.) filtern und sortieren. Die jeweils aktuelle Ansicht der Teilnehmer kann als Excel-Datei exportiert werden und somit verschiedene Teilnehmerlisten für die weitere Verwendung außerhalb des Gambio Shop erstellt werden. In der Teilnehmerverwaltung können Teilnehmer z.B. von der Warteliste in die aktive Teilnehmerliste verschoben werden oder umgekehrt. Ebenso können Teilnehmer bearbeitet, storniert oder auch gelöscht werden. Dabei kann immer entschieden werden ob der Teilnehmer per E-Mail-Vorlage automatisch verständigt werden soll.
In der Teilnehmerverwaltung zur jeweiligen Veranstaltungen wird zudem übersichtlich angezeigt ob es noch freie Plätze gibt, wie viele aktive Teilnehmer es gibt, wie viele sich auf der Warteliste befinden usw.
Hier nochmals zusammengefasst die Eckpunkte des Gambio Modul Veranstaltungen verwalten und buchen:
- Der Gambio Shop wird zum Shop in dem Kunden Veranstaltungen buchen können.
- Der Kunde/Teilnehmer sieht anhand einer Ampel ob noch Plätze frei sind.
- Der Kunde/Teilnehmer kann sich zu Veranstaltungen anmelden, es können dabei Zusatzinformationen (abhängig von der Veranstaltung) abgefragt werden.
- Der Kunde/Teilnehmer erhält Statusmails.
- Der Shopbetreiber kann Veranstaltungen anlegen und konfigurieren.
- Der Shopbetreiber behält im Teilnehmerbereich stets den Überblick über die jeweilige Veranstaltung und deren Teilnehmer.
- Der Shopbetreiber kann die Teilnehmer einer Veranstaltung verwalten (Wartelisten-Teilnehmer nachrücken lasse, Teilnehmer stornieren, Teilnehmer bearbeiten, löschen etc.).
- Der Shopbetreiber kann automatische Status-E-Mails versenden lassen um den Teilnehmer über Statusänderungen zu informieren.
Warum ist das Modul nur auf Anfrage erhältlich?
Davon, ob das Modul 1:1 auf Ihre Bedürfnisse passt oder wir nochmals kleinere oder größere Modifikationen vornehmen müssen, hängt der letztendliche Modulpreis ab. Den Preis kalkulieren wir selbstverständlich, wenn alle Fakten feststehen, vorab für Sie durch.
Wir nehmen uns gerne bei einem Besprechungstermin Zeit herauszufinden ob das Modul für Sie geeignet ist!
